Programme MESSAGERIE ET TRAVAIL COLLABORATIF CPF Éligible Certification PCIE ICDL Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 250€ HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 6 maximum Outlook Publics Tous publics Pré-requis Maîtriser l’environnement Windows Objectifs pédagogiques Etre capable de : • Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie • Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres • Automatiser la gestion des messages reçus • Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions • Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés • Maîtriser la gestion des contacts • Organiser des tâches à l’aide de catégories Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur • Prépare au passage du PCIE ou TOSA Les messages • Créer et envoyer un nouveau message à un ou plusieurs destinataires (champs A, CC, CCI) • Gérer les brouillons (ou mes-sages non envoyés) • Définir les options d’un mes-sage (importance, achemine-ment et suivi du message) • Marquer un message • Organiser les messages : classer, supprimer Réception d’un message • Consulter un message reçu • Déclarer un message comme lu ou non lu • Répondre à un message • Transférer un message • Être prévenu de l’arrivée de nouveau message Contenu d’un message • Présenter le contenu d’un message • Vérification de l’orthographe • Création de signatures (utilisa-tion par défaut ou par inser-tion manuelle) • Gérer les pièces jointes d’un message (Joindre un ou plu-sieurs documents / Afficher l’aperçu d’un fichier joint sans ouvrir l’application / Enregis-trer les pièces jointes) • Imprimer le contenu d’un message Faciliter l’organisation des messages grâce aux catégories • Créer une catégorie personna-lisée et l’appliquer à un mail • Rechercher des mails par ca-tégorie • Créer une catégorie à partir de différents paramètres (mot spécifique, taille du fichier…) Utiliser le Calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous • Les éléments du calendrier : rendezvous, réunions, évé-nements • Gestion des éléments : création, modification, déplace-ment, suppression • Afficher rapidement le rendez-vous précédent ou suivant • Visualiser simultanément ses mails, les tâches ou les ren-dez-vous du calendrier Exploiter son réseau social grâce aux contacts • Gestion des contacts : créa-tion, mise à jour, suppres-sion, utilisation de la liste des contacts • Les contacts suggérés Organiser votre liste d’actions à réaliser avec les tâches • Gestion des tâches : création de tâches, visualisation, assi-gnation, suppression • Afficher ou masquer les tâches à réaliser dans le ca-lendrier Créer des Quick Steps • Actions rapides pour faciliter les actions répétitives Les notes • Gestion des notes : création, modification, suppression Référence : MG01 66 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
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