Mise à jour : Octobre 2023 Programme FORMATION SERVICES ET SUPPORTS Tarifs : 160 € HT/jour/pers. Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur technique Open Bee et connecteurs Solutions Publics Techniciens Service Client Pré-requis Connaissance de la mise en œuvre des fonctions de numérisation (SMB-FTP) des systèmes d’impression requise Objectifs pédagogiques • Connaître les grands principes de la GED et le vocabulaire associé • Savoir installer et configurer Open Bee Scan XE, Open Bee Portal et les autres options • Identifier les différents modules et options disponibles d’Open Bee • Être capable d’assister le client sur les différentes possibilités d’Open Bee • Connaître l’ensemble de l’offre GED et des connecteurs Moyens pédagogiques et techniques La salle est équipée de plusieurs multifonctions et de postes informatiques permettant de mener à bien cette formation Animation du stage alliant exposés, mises en situations et exercices pratiques de validation des acquis sur les postes informatiques Des documents seront fournis au format numérique Les fiches de travaux pratiques seront imprimées au cours du stage Évaluation et documents fournis • Évaluation de fin de stage • Attestation de fin de stage • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Lieu : Centre de formation Konica Minolta Durée totale : 3 jours (21 heures) Nombre de participants : 6 maximum Présentation générale • Qu’est ce qu’une GED ? • Pourquoi une GED ? • Les enjeux de la GED • Les différentes étapes de la GED • Présentation de l’offre Open Bee • Présentation des sources logicielles et documentaires Open Bee • Installation et déclaration des licences Préparation des multifonctions • Présentation de l’OpenAPI • Configuration de l’OpenAPI sur les multifonctions Open Bee Scan XE • Présentation et installation • L’acquisition des documents • La gestion des différents Plug Ins • Création de règles de classement • L’importance de la création des index • Les notions de classement dynamique • Les notions de renommage automatique • Mise en pratique des concepts de code barre, de RAD et de LAD Open Bee Portal • Installation et présentation de l’interface d’administration • Création des utilisateurs • Administration des dossiers • Le classement manuel et automatique depuis le portail • Présentation des principes de Coffre Fort Numérique et de valeur probatoire • Présentation des principes de Workflows Doc Office Manager • Installation et configuration • Manipulation du classement Open Bee Sync • Installation et configuration • Manipulations ERP Manager • Installation • Configuration d’un classement avec un archivage sur le portal Efact Pro • Présentation des principes de fonctionnement par analogie avec ERP Manager et Open Bee Scan XE Présentation de l’offre GED Cloud • Présentation de KomiScan • Présentation de KomiCloud • Présentation de KomiScan Pro • Présentation de KomiDoc • Comparatif et positionnement par rapport à Open Bee Les connecteurs • Accès au portail Partner Corner et présentation de l’offre « Connecteurs » • Présentation et installation des différents connecteurs 01. SECIB 02. SAGE Exercices adaptés aux attentes des stagiaires pour chacun des items Référence : TEC_OPENBEE-CONN 37 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
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