Programme ECM/GED Tarifs : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : Intervenant Konica Minolta Référence : 9960FDFORMCOBUSER Publics Tout public amené à utiliser la solution Open Bee Portal Pré-requis Avoir un compte utilisateur créé dans Open Bee Portal ou KomiDoc Objectifs pédagogiques • Etre capable de : • Naviguer dans les différents onglets du tableau de bord et de la GED • De classer, rechercher et consulter un document dans Open Bee • Utiliser les différentes sources de capture d’un document • Comprendre le circuit de validation des documents Moyens pédagogiques et techniques Animation du stage alliant des exposés suivis de mises en situations adaptées aux options et aux besoins du client Lors de cette formation, chaque stagiaire sera amené à manipuler la solution Une prise de note individuelle est conseillée par le formateur Évaluation et documents fournis • Évaluation de fin de stage • Attestation de fin de stage • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Open Bee Utilisateur Généralités • Présentation des différents composants de la GED Open Bee • Présentation des différents outils de capture et de traitement des documents • Présentation du portail de stockage des documents Le portail de GED • La connexion au portail de GED • Le tableau de bord • Présentation des acces – Gestion des acces et des droits – Gestion des utilisateurs • Navigation dans le plan de classement • Dépôt d’un document à classer dans le portal • Présentation des règles de classement – Les notions d’index – Les notions de classement – Les notions de classement automatique – Les notions de règles • Savoir gérer les documents – Consultation des documents – Envoye et partage – Gestion des documents – Gestion du versionning – Notifications et rappels • Présentation des circuits de validation – Supervision des workflow – Gestion des taches • Savoir rechercher les documents – Recherche par mot clé – Recherche par filtre Les différents outils de capture • Présentation des différents outils de capture – Le portail de GED – Le multifonction – Depuis un poste informatique – Depuis vos documents office – Depuis vos logiciels métiers – Depuis votre messagerie – Depuis un formulaire électronique • Manipulation des documents • Manipulation des index • Manipulation des régles de classement • Automatisation de certaines taches Exercices adaptés aux attentes des stagiaires pour chacun des items Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum 222 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
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